Tjenester vi kan tilby
- Revisjon
- Bistand i årsoppgjør
- Selskapsstiftelser og meldepliktige endringer
- Skatterådgiving
- Valg av organisasjonsform
- Bistand ved søknad om finansiering/tilskudd
- Bistand ved generasjonsskifter eller aksjeoverdragelser/arveoppgjør
Revisjon
Revisjonens formål og innhold
Vår hovedoppgave som revisor er å vurdere og avgi en uavhengig uttalelse om hvorvidt årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter, samt om selskapets ledelse har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk.
Vi vil også kontrollere at opplysningene i årsberetningen som er knyttet til årsregnskapet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Videre er det vår oppgave å vurdere om formuesforvaltningen er ordnet på betryggende måte og med forsvarlig kontroll, herunder at selskapet har overholdt lov og forskrifter som er av vesentlig betydning for årsregnskapet. Dette kan være en gjennomgang av selskapets kasserutiner, oppbevaring av skattetrekksmidler, oppfølging av kundefordringer etc.
Vi vil utføre revisjonen i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk. God revisjonsskikk er etablert gjennom praksis og dokumentert gjennom revisjonsstandarder avgitt av Den norske Revisorforening. God revisjonsskikk innebærer at vi må kontrollere utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, foreta analytiske vurderinger og andre revisjonshandlinger som vi etter forholdene finner hensiktsmessig.
Vår revisjon vil også omfatte de kontrollhandlinger som er nødvendig for å attestere selskapets næringsoppgave og følgeskriv til lønns- og trekkoppgavene. Eventuelle andre særattestasjoner avtales etter behov.
Som ledd i vår revisjon vil vi vurdere selskapets regnskapssystemer og interne kontroll for å bestemme type, omfang og tidspunkt for våre revisjonshandlinger. Dette vil ikke være en fullstendig gjennomgang eller etterprøving av alle de foreliggende systemer og kontroller. Generelt vil en effektiv kontroll redusere risikoen for at misligheter og feil vil oppstå uten å bli avdekket, men vil aldri kunne eliminere denne risiko. Omfanget av vårt revisjonsarbeid, og dermed tidsforbruket vil for en stor del være avhengig av kvaliteten og effektiviteten av selskapets interne kontroll samt regnskaps- og rapporteringsrutiner. Vi vil planlegge og utføre vår revisjon på en mest mulig hensiktsmessig og effektiv måte, slik at vi med rimelig grad av sikkerhet avdekker misligheter og feil som er vesentlige for selskapets årsregnskap, men uten å garantere at alle feil avdekkes. Det må understrekes at svakheter i regnskapssystemet og den interne kontroll kan gi mulighet for misligheter som våre normale revisjonshandlinger ikke nødvendigvis vil avdekke.
Ledelsens ansvar
I henhold til aksjeloven er det selskapets ledelse som er ansvarlig for å påse at virksomhetens regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll, herunder at registrering, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger er innrettet på en ordentlig og oversiktlig måte. Videre er det ledelsens ansvar at årsregnskap og årsberetning blir utarbeidet i samsvar med bestemmelsene i regnskapsloven.
Selskapets ledelse har også ansvaret for at vi som revisor har ubegrenset tilgang til registrerte opplysninger, dokumentasjon og annen informasjon vi finner nødvendig for å kunne utføre vårt arbeid, herunder korrespondanse, kontrakter, styreprotokoller, generalforsamlingsprotokoller m.v.
I forbindelse med årsavslutningen vil vi i samsvar med god revisjonsskikk innhente en skriftlig uttalelse fra ledelsen om fullstendigheten og riktigheten av de opplysninger som gis i årsregnskapet, årsberetningen og ligningsoppgavene, herunder opplysninger om nærstående parter.
Rapportering og kommunikasjon
Vi vil generelt tilstrebe en åpen og god dialog med selskapets ledelse og ansatte, tilpasset selskapets behov og ønsker. En del rapportering er lovpålagt, og vil alltid avgis skriftlig:
Revisjonsberetning
Etter at årsregnskap og årsberetning er fastsatt og signert av styret, vil vi avslutte årets revisjonsarbeid og avgi vår revisjonsberetning til generalforsamlingen. Her bekrefter vi at revisjonen er utført i henhold til lov, forskrift og god revisjonsskikk og uttaler oss om:
årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter
selskapets ledelse har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger
i samsvar med lov og god regnskapsskikk
opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet
I spesielle tilfeller kan vi ved våre undersøkelser finne at det foreligger forhold som kan føre til ansvar for styret eller
daglig leder. I slike tilfeller skal vi gi informasjon om dette i revisjonsberetningen. Vi plikter også å gi opplysninger
om andre forhold som etter vår mening bør komme til eiernes kunnskap.
Nummererte brev til selskapet
Forhold vi finner det nødvendig å påpeke vil bli tatt inn i brev som nummereres fortløpende. Slike brev skal journalføres hos dere i en protokoll og oppbevares på en ordnet og betryggende måte.
I henhold til revisorloven av 15. januar 1999 §5-2 skal følgende forhold rapporteres i nummererte brev ovenfor selskapets ledelse:
Mangler ved plikten til å sørge for ordentlig oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger
Feil og mangler ved organiseringen av og kontrollen med formuesforvaltningen
Misligheter og feil som kan medføre feilinformasjon i årsregnskapet
Forhold som kan føre til ansvar for medlem av styret eller daglig leder *)
Begrunnelse for manglende underskrift ved bekreftelser overfor offentlige myndigheter som gis i henhold til lov eller forskrift
Begrunnelse for å si fra oss oppdraget etter revisorlovens §7-1
*) Dette kan for eksempel være manglende oppfølging i forhold til aksjelovens krav om tiltak når mer enn 50% av aksjekapitalen
er tapt, manglende skattetrekksinnskudd (garanti) eller brudd på andre lover eller forskrifter.
Taushetsplikt
Alle ansatte i vårt firma har full taushetsplikt om alt de får kjennskap til i forbindelse med utførelsen av arbeidet. Taushetsplikten gjelder ubegrenset i tid, også etter at oppdraget eventuelt er avsluttet. Selskapets ledelse kan således trygt ta opp alle problemstillinger med sin revisor, uten at dette skal medføre noen risiko for at andre skal få tilgang til opplysningene.
Bistand årsoppgjør
De kundene som kjøper tjenester ved et regnskapskontor, får normalt utfylt årsoppgjørspapirene der. Et årsoppgjør for et aksjeselskap er et skjemavelde uten like.
Det er rundt 25 til 30 sider med skjema/vedlegg som skal innsendes ligningskontoret.
I tillegg skal Regnskapsregisteret i Brønnøysund ha innsendt resultatregnskap/balanse/noter/styrets årsberetning og revisors beretning; alle dokumenter utferdiget etter egne standarder i lov/forskrifter.
Det er nesten håpløst å innfri disse rapporteringskravene uten hjelpemidler i form av egne årsoppgjørsprogrammer. Vi har satset på FINALEårsoppgjør, og har dyktiggjort våre medarbeidere i bruk av dette programmet. Til kunder som selv fører sine regnskaper tilbyr vi oss å gjennomføre årsoppgjøret rent teknisk til en pris av mellom kr. 4.000,- og 6.000,- avhengig av størrelsen på selskapet/arbeidsmengden. Det er i dag rundt 80 kunder som benytter seg av dette tilbudet.
Selskapsstiftelse og meldepliktig endringer
Det er høyt krav til presisjon i ordlyden i generalforsamlinger og i utfyllingen av skjemaer med nødvendige vedlegg når selskap skal stiftes eller vedtekter skal endres. Erfaringsmessig opplever ledelsen ofte returer av innsendte skjemaer grunnet formelle feil; til stor ergrelse naturligvis. Med vår lange erfaring innenfor området anbefaler vi at revisor kontaktes og brukes aktivt i dette arbeidet fra første stund. Vi gjør det meste i denne sammenheng; bruk oss aktivt her.
Meldepliktige endringer kan være:
- endring av aksjekapital
- endring av styresammensetning
- endring av navn, formål eller andre endringer i vedtektene.
Skatterådgiving
Ny skattereform med ikrafttredelse 1. januar 2006 har gitt næringslivet nye utfordringer. Vi er oppdatert og forberedt på å svare på de spørsmål som mange måtte ha innenfor dette emnet.
Stikkord: AS/personlig; skjermingsrenter, utbyttebeskatning osv.
Vedr. personlige skattytere innen primærnæring er det noen forhold å hensynta spesielt rundt generasjonsskifter. Her bør skattereglene
hensyntas/vurderes i god tid før overdragelsen gjennomføres.
Valg av organisasjonsform
De sentrale punkter ved vurdering av personlig virksomhet eller aksjeselskap er følgende:
Graden av risiko ved næringsvirksomheten; ved å innbetale en aksjekapital har man definert et nivå som man privat kan tape;
driver man personlig er man personlig ansvarlig for all gjeld som pådras. Man kan be bank og øvrige kreditorer dele markedsrisiko
ved en nysatsning i stedet for å ta hele støyten selv hvis det går dårlig.
Muligheten for å melde seg arbeidsledig med et lønnsgrunnlag fra aksjeselskapet hvis nødvendig.
Behovet for å egenforsikre seg som personlig næringsdrivende.
Kostnadene ved å drive aksjeselskap p.g.a. kravet om innsendelse av årsoppgjør samt engasjement av revisor blir årlig normalt
kr.10-15.000,- høyere enn ved personlig virksomhet.
Bistand ved søknad om finansiering/tilskudd
Som vedlegg til en lånesøknad eller finansieringssøknad kreves normalt utarbeidet driftsbudsjetter og likviditetsbudsjetter. Her kan vi bistå med råd og tips eller utarbeide disse i samarbeid med kunde.
Bistand ved generasjonsskifter eller aksjeoverdragelser/arveoppgjør
Dette er prosesser som bør gå over noe tid; det er stort behov for å diskutere de forskjellige målsetninger og metoder som kan benyttes for å nå målene. Ingen situasjon er lik, og det anbefales å bruke god tid og avklare hvordan slike utfordringer skal løses. Kontakt revisor og påbegynn prosessen i god tid.
